Cómo hacer una factura en España: guía completa y actualizada para 2026
Saber cómo hacer una factura en España es fundamental para autónomos, emprendedores, pequeños negocios y cualquier persona que necesite cobrar por sus servicios de forma legal. Aunque puede parecer complicado al principio, una factura correcta solo necesita cumplir unos requisitos básicos establecidos por Hacienda. En esta guía aprenderás paso a paso cómo hacer una factura, qué datos debe incluir, qué impuestos aplicar y cómo evitar errores comunes.
Cómo hacer una factura en España en 2026
Hacer una factura correctamente es obligatorio para cualquier persona que preste un servicio o venda un producto en España. Una factura mal hecha puede generar problemas con Hacienda, retrasos en los pagos o incluso sanciones. Por eso es importante conocer los elementos obligatorios, los impuestos aplicables y el formato adecuado.
En esta guía encontrarás todo lo necesario para hacer una factura en España de forma rápida, clara y legal.
¿Qué es una factura y para qué sirve?
Una factura es un documento legal que acredita una operación económica entre dos partes. Sirve para:
- Justificar un pago
- Declarar ingresos
- Registrar gastos deducibles
- Cumplir con las obligaciones fiscales
- Demostrar una relación comercial
Sin factura, no puedes declarar ingresos ni deducir gastos.
¿Quién está obligado a hacer una factura?
Deben emitir factura:
- Autónomos
- Empresas
- Profesionales que presten servicios
- Personas que realicen actividades económicas
- Quienes vendan productos o servicios de forma habitual
Si realizas una actividad económica, debes emitir factura siempre.
→ Cómo hacerse autónomo en España
Datos obligatorios para hacer una factura en España
Toda factura debe incluir los siguientes elementos:
1. Número y serie
- Deben ser correlativos
- No se pueden repetir
- Puedes usar series diferentes (A, B, C…) si tienes varios tipos de facturas
2. Fecha de emisión
La fecha en la que se crea la factura.
3. Datos del emisor
- Nombre y apellidos o razón social
- NIF o NIE
- Dirección fiscal
4. Datos del cliente
- Nombre o empresa
- NIF/CIF
- Dirección
5. Descripción del servicio o producto
Debe ser clara y detallada.
6. Base imponible
El precio antes de impuestos.
7. Impuestos aplicables
- IVA (21%, 10% o 4%)
- IRPF (solo para autónomos en actividades profesionales)
8. Total a pagar
La suma final con impuestos incluidos.
Cómo hacer una factura en España paso a paso
Aquí tienes el proceso completo explicado de forma sencilla.
1. Asigna un número de factura
Ejemplo:
- 2026-001
- A-001
- FREELANCE-01
Debe seguir un orden lógico y sin saltos.
2. Añade tus datos y los del cliente
Incluye nombre, NIF/NIE y dirección fiscal.
3. Describe el servicio o producto
Ejemplo:
- “Paseo de perros – 4 horas semanales”
- “Diseño de logotipo profesional”
- “Clases particulares de español”
4. Calcula la base imponible
Es el precio antes de impuestos.
5. Aplica el IVA
Tipos de IVA en España:
- 21% → general
- 10% → hostelería, transporte, productos sanitarios
- 4% → productos básicos
6. Aplica la retención de IRPF (si corresponde)
Solo para autónomos profesionales.
Retención habitual: 15%
Nuevos autónomos: 7% durante los primeros 3 años.
7. Calcula el total
Fórmula:
Base imponible + IVA – IRPF = Total a pagar
8. Añade forma y plazo de pago
Ejemplo:
- Transferencia bancaria
- Bizum
- Pago en 15 días
Ejemplo real de factura en España
Base imponible: 100 €
IVA (21%): +21 €
IRPF (15%): –15 €
Total a pagar: 106 €
¿Qué IVA debo aplicar al hacer una factura?
Depende del tipo de actividad:
- Servicios profesionales → 21%
- Transporte → 10%
- Productos básicos → 4%
- Actividades exentas → 0% (médicos, educación reglada, etc.)
Si tienes dudas, consulta el epígrafe del IAE.
¿Qué IRPF debo aplicar?
Solo si eres autónomo profesional.
Retenciones:
- 15% general
- 7% nuevos autónomos (primeros 3 años)
Si tu cliente es un particular, no se aplica IRPF.
¿Puedo hacer una factura sin ser autónomo?
Sí, pero solo si:
- Es un ingreso puntual
- No realizas la actividad de forma habitual
- No superas los 1.000 € anuales
En ese caso, debes declararlo en la renta.
→ Cómo declarar ingresos extra en España
Programas gratuitos para hacer una factura
- FacturaDirecta
- Holded
- Billin
- Zoho Invoice
- Excel o Google Sheets
Todos permiten crear facturas legales fácilmente.
Errores comunes al hacer una factura
- No aplicar correctamente el IVA
- Olvidar la retención de IRPF
- No numerar las facturas correctamente
- No guardar copias
- No incluir la descripción detallada
- No indicar forma de pago
Evitar estos errores te ahorrará problemas con Hacienda.
Conclusión: hacer una factura en España es fácil si conoces los pasos
Saber cómo hacer una factura en España es esencial para cualquier autónomo o profesional. Solo necesitas incluir los datos obligatorios, aplicar correctamente el IVA y el IRPF, numerar las facturas y conservarlas. Con esta guía podrás emitir facturas legales, claras y profesionales desde hoy mismo.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué necesito para hacer una factura?
Tus datos fiscales, los del cliente y el detalle del servicio.
¿Puedo hacer una factura sin IVA?
Solo si tu actividad está exenta según la ley.
¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas?
Al menos 4 años, según Hacienda.
