Cómo hacer una factura en España en 2026

Saber cómo hacer una factura en España es fundamental para autónomos, emprendedores, pequeños negocios y cualquier persona que necesite cobrar por sus servicios de forma legal. Aunque puede parecer complicado al principio, una factura correcta solo necesita cumplir unos requisitos básicos establecidos por Hacienda. En esta guía aprenderás paso a paso cómo hacer una factura, qué datos debe incluir, qué impuestos aplicar y cómo evitar errores comunes.

Hacer una factura correctamente es obligatorio para cualquier persona que preste un servicio o venda un producto en España. Una factura mal hecha puede generar problemas con Hacienda, retrasos en los pagos o incluso sanciones. Por eso es importante conocer los elementos obligatorios, los impuestos aplicables y el formato adecuado.

En esta guía encontrarás todo lo necesario para hacer una factura en España de forma rápida, clara y legal.

¿Qué es una factura y para qué sirve?

Una factura es un documento legal que acredita una operación económica entre dos partes. Sirve para:

Justificar un pago
Declarar ingresos
Registrar gastos deducibles
Cumplir con las obligaciones fiscales
Demostrar una relación comercial

Sin factura, no puedes declarar ingresos ni deducir gastos.

¿Quién está obligado a hacer una factura?

Deben emitir factura:

Autónomos
Empresas
Profesionales que presten servicios
Personas que realicen actividades económicas
Quienes vendan productos o servicios de forma habitual

Si realizas una actividad económica, debes emitir factura siempre.

→ Cómo hacerse autónomo en España

Datos obligatorios para hacer una factura en España

Toda factura debe incluir los siguientes elementos:

1. Número y serie

Deben ser correlativos
No se pueden repetir
Puedes usar series diferentes (A, B, C…) si tienes varios tipos de facturas

2. Fecha de emisión

La fecha en la que se crea la factura.

3. Datos del emisor

Nombre y apellidos o razón social
NIF o NIE
Dirección fiscal

4. Datos del cliente

Nombre o empresa
NIF/CIF
Dirección

5. Descripción del servicio o producto

Debe ser clara y detallada.

6. Base imponible

El precio antes de impuestos.

7. Impuestos aplicables

IVA (21%, 10% o 4%)
IRPF (solo para autónomos en actividades profesionales)

8. Total a pagar

La suma final con impuestos incluidos.

Cómo hacer una factura en España paso a paso

Aquí tienes el proceso completo explicado de forma sencilla.

1. Asigna un número de factura

Ejemplo:

2026-001
A-001
FREELANCE-01

Debe seguir un orden lógico y sin saltos.

2. Añade tus datos y los del cliente

Incluye nombre, NIF/NIE y dirección fiscal.

3. Describe el servicio o producto

Ejemplo:

“Paseo de perros – 4 horas semanales”
“Diseño de logotipo profesional”
“Clases particulares de español”

4. Calcula la base imponible

Es el precio antes de impuestos.

5. Aplica el IVA

Tipos de IVA en España:

21% → general
10% → hostelería, transporte, productos sanitarios
4% → productos básicos

6. Aplica la retención de IRPF (si corresponde)

Solo para autónomos profesionales.
Retención habitual: 15%
Nuevos autónomos: 7% durante los primeros 3 años.

7. Calcula el total

Fórmula:

Base imponible + IVA – IRPF = Total a pagar

8. Añade forma y plazo de pago

Ejemplo:

Transferencia bancaria
Bizum
Pago en 15 días

Ejemplo real de factura en España

Base imponible: 100 €
IVA (21%): +21 €
IRPF (15%): –15 €
Total a pagar: 106 €

¿Qué IVA debo aplicar al hacer una factura?

Depende del tipo de actividad:

Servicios profesionales → 21%
Transporte → 10%
Productos básicos → 4%
Actividades exentas → 0% (médicos, educación reglada, etc.)

Si tienes dudas, consulta el epígrafe del IAE.

¿Qué IRPF debo aplicar?

Solo si eres autónomo profesional.
Retenciones:

15% general
7% nuevos autónomos (primeros 3 años)

Si tu cliente es un particular, no se aplica IRPF.

¿Puedo hacer una factura sin ser autónomo?

Sí, pero solo si:

Es un ingreso puntual
No realizas la actividad de forma habitual
No superas los 1.000 € anuales

En ese caso, debes declararlo en la renta.

→ Cómo declarar ingresos extra en España

Programas gratuitos para hacer una factura

FacturaDirecta
Holded
Billin
Zoho Invoice
Excel o Google Sheets

Todos permiten crear facturas legales fácilmente.

Errores comunes al hacer una factura

No aplicar correctamente el IVA
Olvidar la retención de IRPF
No numerar las facturas correctamente
No guardar copias
No incluir la descripción detallada
No indicar forma de pago

Evitar estos errores te ahorrará problemas con Hacienda.

Conclusión: hacer una factura en España es fácil si conoces los pasos

Saber cómo hacer una factura en España es esencial para cualquier autónomo o profesional. Solo necesitas incluir los datos obligatorios, aplicar correctamente el IVA y el IRPF, numerar las facturas y conservarlas. Con esta guía podrás emitir facturas legales, claras y profesionales desde hoy mismo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué necesito para hacer una factura?

Tus datos fiscales, los del cliente y el detalle del servicio.

¿Puedo hacer una factura sin IVA?

Solo si tu actividad está exenta según la ley.

¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas?

Al menos 4 años, según Hacienda.

Cómo hacer una factura en España: guía completa y actualizada para 2026